【平日日中】
受付：利用者は交流センター事務室で「利用点検報告書」をお受け取りください。利用後は、清掃・消灯・戸締り等の点検を行い、点検内容を「利用点検報告書」に記入し、交流センター事務室へご提出ください。

【平日夜間、土日祝休日】
受付：利用者は東部文化ホールの入口から入り、文化ホール事務室で「許可書等」を提示し「部屋の鍵」をお受け取りください。「利用報告書」は部屋のホワイトボード等に置いてあります。利用後は、清掃・消灯・戸締り等の点検を行い、点検内容を「利用点検報告書」に記入し、センター廊下にある利用点検回収ボックスにお入れください。「部屋の鍵」は文化ホール事務室へご返却をお願いします。